Bárkivel előfordulhat, hogy nem a megfelelő megszólítással illeti Címzettjét. Mégis érdemes igyekezni, hogy a legmegfelelőbben szólítsuk meg emberünket, hiszen mindenki számára az egyik legbecsesebb kincse a neve és/ vagy a beosztása. Utóbbi esetében ez fokozottan igaz, ha keményen dolgozott érte.
Az alábbi videó egy szenátor és egy vezérőrnagy rövid diskurzusát rögzíti, melyben a szenátor azt kéri a vezérőrnagytól, hogy ne szólítsa „Asszonyomnak”.
Többen kritikával illetik azokat a vezetőket, akik kezet csókolnak női vezetőknek. A kézcsókról már beszéltem korábban, de valóban fontos megemlíteni, hogy munkakörnyezetben a nőket nem női mivoltukból kell „rangsorolni”, hanem beosztásuk alapján. Ilyen értelemben mindegy, hogy nőről vagy férfiről beszélünk, tehát nem illendő kézcsókkal hangsúlyozni, hogy a gyengébb nemhez tartozik.
Vezetők feleségei más kérdés. Nekik lehet kézcsókot adni. Egyrészt mert férjezettek (hajadon hölgyeknek nem illik a kézcsók), másrészt pedig ők a vezetők feleségei, tehát „feleség” szerepben jelennek meg a férj oldalán.
Hasonlóan csínján bánjunk a becenevekkel is. Velem sajnos előfordult, hogy tudtam valakiről, hogy „Lacának” becézik, így rögtön az első neki címzett e-mailemben „Kedves Lacát” írtam. Hamar jött a válasz, amiben az „Üdvözlettel, László” szerepelt. Utána persze a következő találkozásunkkor felajánlotta, hogy „Lacázzam”, de ez az ő joga volt, nem az enyém. Tehát ha ismerjük is az illető becenevét, őt illeti meg a jog, hogy felajánlja, hogyan szólítsuk. Bemutatkozást követően érdemes megkérdezni, „Hogyan szólíthatlak?”. Hagyjuk, hogy a partnerünk rendelkezzen a felett, hogyan szólítsuk meg. Itt is előfordulnak extra esetek. Velem már megtörtént, hogy körülöttem mindenki „Ricsizte”, és amikor bemutatkozott „Richárdként”, megkérdeztem, hogyan szólíthatom, mire a válasz „Mindeeeeeeegy” … hát jó!
Sokan vannak úgy, hogy vezetéknevük és keresztnevük is egy keresztnév. Akár férfiről, akár nőről van szó, az elangolosodásunk következménye, hogy mindenki össze-vissza cserélgeti a vezeték- és keresztnevének sorrendjét, így sokszor nem tudjuk, hogy melyik-melyik, ha Címzettünkkel még korábban nem találkoztunk. Illik venni a fáradtságot, hogy utána nézzünk, melyik a vezeték- illetve keresztneve az illetőnek. Körülbelül fél percünkbe telik beírni a böngészőbe, legyen az indiai, török, japán vagy éppen lengyel név.
Kismilliószor előfordult, hogy „Tisztelt Hajnal Úr”, „Kedves Ferencz Úr” voltam. A külföldről érkező levelek esetének 80%-ában „Dear Mr. Ferencz”-ként szólítanak meg, de ezt még talán elnézem. Az alábbiak viszont az én zsebemben is kinyitják a bicskát.
A helyes megszólítás némi odafigyelést igényel, és kapukat nyithat meg előttünk.